Начальник отдела финансов и снабжения
Формирование полной и достоверной информации о состоянии активов и обязательств Министерства.
Обеспечение контроля за соответствием действующему законодательству операций, осуществляемых в ходе осуществления деятельности Министерства.
Обеспечение внутренних и внешних пользователей отчетностью о состоянии активов и обязательств Министерства.
Отдел выполняет следующие функции:
- формирует учетную политику Министерства, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами, исходя из его структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей;
- утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, методы оценки отдельных видов имущества и обязательств, порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств, правила документооборота и технологию обработки учетной информации, порядок контроля за хозяйственными операциями;
- ведет бюджетный учет в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, инструкциями и другими нормативно-правовыми актами;
- осуществляет контроль за правомерным и экономным расходованием бюджетных средств, направленных на осуществление деятельности Министерства, в соответствии с их целевым назначением;
- осуществляет ежемесячный мониторинг остатков бюджетных ассигнований для обеспечения полного и рационального использования доведенных лимитов бюджетных обязательств и недопущения образования необоснованных остатков бюджетных средств на конец года;
- представляет на утверждение в Министерство финансов Кабардино- Балкарской Республики в соответствии с доведенными бюджетными ассигнованиями бюджетную смету расходов на обеспечение деятельности Министерства на очередной финансовый год;
- осуществляет правильное и своевременное начисление и перечисление налогов, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;
- контролирует правильность применения действующих условий оплаты труда, выплату пособий и компенсаций, расходования фонда оплаты труда;
- начисляет и выплачивает в установленные сроки заработную плату должностным лицам и работникам Министерства;
- обеспечивает учет и сохранность денежных средств и материальных ценностей, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
- осуществляет контроль за использованием выданных доверенностей на получение материальных и других ценностей;
- участвует в проведении инвентаризации имущественных и финансовых обязательств, своевременно и правильно определяет результаты инвентаризации и отражает их в учете;
- ведет расчеты с поставщиками товаров, работ, услуг;
- составляет и представляет в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерскую и статистическую отчетности;
- проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
- формирует регистры бухгалтерского учета;
- обеспечивает хранение первичных бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, представленной бухгалтерской и бюджетной отчетности и иных документов, относящихся к деятельности Отдела, а также сдачу их в архив в установленном порядке;
- осуществляет бюджетный учет администрируемых доходов, поступающих в республиканский бюджет;
- осуществляет подготовку справок о доходах физических лиц, справок на установление государственных пенсий о размере денежного содержания и о среднем заработке и иных справок;
- разрабатывает и утверждает в установленном порядке объем и формы годовой квартальной бюджетной отчетности (на основе типовых форм), а также сроки представления подведомственных Министерству учреждениями месячное, квартальной и годовой отчетности;
- составляет и представляет в соответствующие органы сводные бухгалтерские отчеты и балансы Министерства и его подведомственных учреждений;
- учувствует в оценке деятельности подведомственных учреждений с точки зрения влияния на решения задач Министерства;
- учувствует в рассмотрении материалов по применению руководителей подведомственных учреждений;
- осуществляет в пределах своей компетенции контроль за своевременностью и полнотой погашения дебиторской и кредиторской задолженности.